随着中美交流的日益频繁，在美国形成的各种文件要想拿到国内使用，必须经过一系列的公证和认证程序方能得到国内相关机关或机构的认可。美国公司公证指的是对美国公司的公司注册证书、董事股东名册等美国公司的主体资格证明文件办理律师公证以及后续的海牙认证或领事认证。那么什么情况下需要做美国公司公证呢？相信很多客户对此了解不够深入，下面这篇文章将介绍什么情况下需要做美国公司公证。
因为美国公司文件属于其他国家政府开具的文书，海外国家政府无法辨别外国文书的真实性，因此美国公司文件必须经过公证认证才能被海外国家政府认可，即美国公司文件经过美国律师公证、美国州务卿认证以及目的国驻美国领事馆认证才能被海外国家政府接受，受目的使用国家的法律保护。
当美国公司在中国开展业务，无论是设立代表处，还是设立合资或外商独资企业、办理公司变更等活动，这些情况下，相关政府部门会要求投资人出具对美国公司文件办理公证及领事认证，这是美国公司在国内被认可的有效途径。
美国公司文件办理公证认证的范围包括：美国公司注册文件，章程及组织大纲，股东、董事名册，股东/董事会议决议，董事在职证明/公司存续证明，律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明，合同/委托书/授权书/声明书/诉讼书/招投标书/其他商事文件。
美国公司文件公证认证有三个步骤：
1、美国公证律师公证。首先由当地公证员办理公证或由有权机关出具“核证副本”。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证外的三级认证程序。
2、美国州务卿认证。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。
3、中国驻美国使馆进行领事认证。申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。
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