在俄罗斯注册一家有限责任公司(ООО,OOO)对于许多中国投资者来说是一个具有吸引力的选择。本文将详细介绍中国人在俄罗斯注册ООО公司的步骤、要求、所需材料以及注意事项,以帮助有意在俄罗斯开展业务的中国投资者更好地理解和准备注册流程。
一、俄罗斯OOO公司注册要求
公司类型:俄罗斯公司注册类型主要包括有限责任公司(ООО,OOO)和股份公司(АО,AO)等。其中,有限责任公司形式最为常见,适合多数外资企业,其优点是股东的责任仅限于其出资额。
股东:至少需要1名股东,可以是自然人(包括外国公民,如中国公民)或公司。如果股东是公司,则该公司不得是一人公司。股东信息需要提供有效护照扫描件,如果是法人股东,还需提供营业执照等相关文件的复印件及公证件。
公司总经理:必须指定1名总经理,且总经理必须是当地居民,可以是俄罗斯国籍,后续也可以是持有工作签证的中国人(如HQS签证持有者)。当地总经理可以不占股份。
注册资本:有限责任公司最低注册资本为10000卢布,需要在公司成立后4个月内实缴。如果申请HQS签证,建议注册资本在30万卢布及以上。
注册地址:必须在俄罗斯境内有一个办公地址,可以是自有房产、租赁房产或虚拟办公室,但必须符合特定条件。
银行开户:注册公司必须开立银行账户,并注入注册资金。
法定秘书:ООО公司无需设立法定秘书。
二、俄罗斯OOO公司注册所需材料
公司名称:准备至少3个公司名称备选,注册证书上的名称必须是俄语。
公司注册资本:最低10000卢布,需要在公司成立后4个月内实缴。
公司注册地址:在俄罗斯的有效注册地址,可能是办公地址或租赁的商业地址。
股东材料:股东的护照扫描件,如果是法人股东,还需提供营业执照等相关文件的复印件及公证件。
注册信息表:包含公司的基本信息,如公司名称、注册资本、股东信息等。
其他文件:注册申请书、授权书、董事会决议、公司章程等文件。这些文件在提交时需要公证,公证费用通常在15005000俄罗斯卢布(约合1550美元)之间,具体费用取决于文件的数量和公证机构的规定。
三、俄罗斯OOO公司注册流程
准备公司名称:选择并准备至少3个俄语的公司名称备选。
准备股东/董事证件:收集并准备股东或董事的有效护照扫描件,以及法人股东的营业执照等相关文件的复印件及公证件。
办理文件的公证认证:在中国境内办理公司发起人文件的公证和领事认证。这通常需要7个工作日进行公证,1个月进行领事认证。
提交公司注册申请:将准备好的所有材料提交至俄罗斯税务局进行公司注册申请。提交后,俄罗斯税务局会收取公司注册费用,费用大约为40005000俄罗斯卢布(约合4050美元)。如果选择快速处理注册手续,还可能需要额外支付加急费用。
获取国家注册证书和税号:经过审查,如果材料齐全且符合要求,俄罗斯税务局将颁发国家注册证书和税号。
制作公司印章:在获取国家注册证书后,可以开始制作公司印章。
开立银行账户:在俄罗斯境内开立公司银行账户,并注入注册资金。大部分银行提供免费开户服务,但某些银行可能会收取初始开户费。开户过程中,可能需要提交公司章程、法人身份证明、股东名单等材料。
注册资本实缴:按照注册资本的要求,在公司成立后4个月内完成实缴。
四、俄罗斯OOO公司注册费用
注册一家俄罗斯ООО公司的整体费用大概在50000元左右,主要由以下几个部分组成:
基础服务费:选择委托律师或专业的服务机构进行代注册的费用。
注册地址费用:根据租赁或购买办公场所的费用而定。如果使用虚拟办公室或租赁地址,费用大约在1000030000俄罗斯卢布/月(约合100300美元/月)。
公司注册登记费用:根据具体地区和注册机构而有所不同,通常在100美元至500美元之间。
注册资本:注资金额根据公司类型和业务需求而定,最低10000卢布(需要实缴)。
税务登记和银行开户费用:税务登记费用大约在500010000俄罗斯卢布(约合50100美元)/年,银行开户费用通常在200010000俄罗斯卢布(约合20100美元)之间。
会计服务费用:如果需要外包会计服务,费用根据公司规模和业务需求而异,目前市面上大概是3000~5000元/月。
俄罗斯籍经理费用:每个服务商价格不同,普遍在3000~6000元。
如果选择通过代理公司(迅捷财税)来注册公司,代理费用通常在2000010000俄罗斯卢布(约合200100美元)之间,这些费用通常涵盖了公司注册的所有必要服务,如公司名称审核、文件准备、税务登记、注册资本存入、银行账户开设等。
五、俄罗斯OOO公司税务登记与税制
税务登记:完成公司注册后,需要进行税务登记。大部分代理公司会提供税务登记和年度税务申报服务,费用大约为500010000俄罗斯卢布(约合50100美元)/年,具体费用取决于公司规模和经营情况。
税制选择:俄罗斯公司可以选择一般税制或简易税制。
一般税制:增值税20%(特殊行业除外),利润税20%。
简易税制:增值税0,利润税15%或6%。
简易税制申请条件如下:
股东不是外国法人(外国法人是指在俄罗斯以外注册成立的公司或组织)。
其他公司在本公司的股份不超过25%。
员工人数少于100人。
年营业额低于1.5亿卢布。
公司注册完成后的30日内申请简易税制,否则需要在第二年申请。
六、俄罗斯OOO公司注册注意事项
语言和翻译:所有文件必须有俄语或俄语翻译。
持续合规:注册后定期提交财务报告,保持与税务部门沟通。
本地代表:考虑雇用俄罗斯本地代表或律师,以更好地了解当地法律和税务政策。
开设银行账户:研究各银行的费用和服务,选择适合的银行进行开户。
外国所有权:了解可能的行业限制或要求,确保公司注册和经营符合俄罗斯的相关法律法规。
保护知识产权:在俄罗斯进行知识产权保护,确保公司的合法权益不受侵犯。
七、常见问题解答
俄罗斯公司注册是否一定要有人在俄罗斯?
如果是合资,前期注册时无需亲自前往俄罗斯,全程可由俄罗斯总经理来办理;后期若需要变更股权,就需要去俄罗斯。
注册地址是否可以更改?
可以更改,但更改注册地址需要按俄罗斯的相关法律法规和程序进行办理,需要提交一定的文件和审批流程。
经营范围是否可以更改?
可以更改,但更改经营范围需要按俄罗斯的相关法律法规和程序进行办理,包括修改公司章程、股东会决议,向相关部门提交申请并获得批准等。
俄罗斯公司是否一定要有俄罗斯当地户籍人士担任总经理才可以注册?
是的,总经理必须是当地居民,可以是俄罗斯国籍,后续也可以是持有工作签证的中国人(如HQS签证持有者)。当地总经理可以不占股份。
自然人控股注册或是国内公司控股注册对开户会有什么差异影响吗?
对于注册和开户都有影响,所需资料都会相对更多,开户时间一般2~4周。
俄罗斯公司注册下来以后,需要在当地经营吗?
是的,俄罗斯公司注册下来以后,需要在当地经营。如果公司不在俄罗斯实际经营,可能面临税务和合规方面的问题。
如何给总经理申请签证(长期居留)?
可以向俄罗斯相关部门申请工作签证或居留许可。申请过程中需要提供公司的相关证明文件、总经理的护照等材料,并满足一定的条件和要求。
以上就是中国人如何在俄罗斯注册ООО公司的相关内容,希望可以给您带来帮助!如需了解更多可以在线提问~
迅捷财税提供全球公司注册和全球银行开户业务,助力卖家出海,让世界看见中国品牌,给您最优质的服务。